Một đội ngũ biên tập gồm 21 tình nguyện viên không được trả lương [4] quản lý và chỉnh sửa trang web FOTW, trong đó (tính đến năm 2013) có hơn 53.000 trang về cờ và hơn 102.000 hình ảnh về cờ,[5] và cũng bao gồm một từ điển trực tuyến rộng rãi về vexillology.

Trang web được cập nhật mỗi tuần một lần với các tài liệu mới; một số gương cập nhật hàng tháng. Do số lượng lớn tài liệu có tồn đọng chỉnh sửa, khiến một số khu vực của FOTW chứa thông tin lỗi thời. Ngoài ra còn có một số gương chưa được cập nhật trong các khoảng thời gian khác nhau và do đó được coi là "lịch sử".